为确保认证专家的顺利考察，2025年9月14日，学院在院办6214会议室召开了专题筹备协调会。学院党委书记万娟、院长张岩、副院长魏连锁、通信工程系主任康子洋及系部全体教师共同出席。会议由康子洋主任主持。

会议开始，康子洋主任详细汇报了当前认证工作的整体进展、材料准备情况及后续工作节点。万娟书记在听取汇报后，对前期准备工作表示肯定，并特别强调了专家进校考察环节的重要性。她表示将亲自牵头负责各类人员的访谈组织与协调，确保教师、学生、管理人员及校友代表等访谈环节的顺畅与高效。

张岩院长从全局协调和资源保障的角度作出指示，明确学院将全力支持认证工作的校外对接与现场核验环节，要求各小组明确责任、加强协作。魏连锁副院长则针对“学生支持与考核管理”这一关键认证指标，提出了具体的改进建议与任务分工，进一步细化落实相关支撑材料的整理与优化。

在交流讨论环节，各模块负责人依次汇报进展情况。史洪玮老师介绍了专业实验室的环境布置、设备调试及参观路线规划；袁静老师则详细汇报了校友访谈的联系进展、接待方案及后勤保障安排。与会教师积极发言，集中研讨可能存在的薄弱环节，共同商讨解决方案。

此次协调会不仅统一了思想，明确了下一阶段的工作重点与时间表，更凝聚了全院共识，展现了信息工程学院严谨务实、追求卓越的工作作风，为迎接ASIIN认证专家进校考察奠定了坚实基础。